芙蓉オートリース株式会社（個人情報取扱事業者）

芙蓉オートリース株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の「採用応募者の個人情報保護に関する個人情報保護方針」（以下、「本方針」といいます）を制定し、公表いたします。

記

１．取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が採用関連業務を行うにあたっては、「個人情報保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、 本方針をはじめとする当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

２．適正取得

当社は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

３．利用目的

当社は、採用応募者の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、 その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
当社における採用応募者の個人情報の利用目的は、当社のホームページ等に掲示しております。

４．第三者提供の制限

当社は、採用応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。 ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合には、採用応募者の同意をいただくことなく、採用応募者の個人情報を提供することがあります。

５．機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、採用応募者の機微情報のうち、政治的見解、信教、国籍・査証、保健医療等に関する情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合を除き、 取得・利用・第三者提供はいたしません。
当社は、採用応募者の機微情報のうち、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地については、取得・利用・第三者提供はいたしません。

６．安全管理措置

当社は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

７．継続的改善

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針を適宜見直し、採用応募者の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

８．開示等のご請求手続

当社は、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等に おける訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

９．ご意見・ご要望のお申し出

当社の採用応募者の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

芙蓉オートリース株式会社（個人情報取扱事業者）

芙蓉オートリース株式会社（以下、「当社」といいます）は、採用応募者の個人情報を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、 その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

記

芙蓉オートリース株式会社（個人情報取扱事業者）

芙蓉オートリース株式会社（以下、「当社」といいます）は、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知及び開示・訂正等・利用停止等（以下「開示等」といいます）の求めに下記の通り、対応いたします。

記

１．開示の求めの対象となる項目

開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。

1. 氏名・生年月日・住所・電話番号・学校名・学部学科名
2. 提出いただいたエントリーシート、履歴書、経歴書、健康診断書、成績証明書に記載された事実

２．「開示等の求め」に際して提出すべき書面等

「開示等の求め」を行う場合は、交付日から３ヵ月以内の印鑑証明書を添付し、実印を押印した個人情報開示等申込書を提出下さい。 提出時には、運転免許証・旅券・健康保険証・国民年金手帳・厚生年金手帳・外国人登録証明など、公的に本人を証明する有効期限内の書類１通をご提示下さい。

３．「利用目的の通知及び開示の求め」の手数料及びその徴収方法

１回の申請ごとに、金1,000円（消費税等込み） 現金にてお支払い下さい。

４．「開示等の求め」に対する回答方法

開示対象者の個人情報開示等申込書記載の住所宛に書面によって回答申し上げます。

５．開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

６．「保有個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

• ・個人情報開示等申込書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
• ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• ・所定の請求書類に不備があった場合
• ・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・他の法令に違反することになる場合